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<title>初始化单据公用功能</title>

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<h1 style="text-align: center;
			font-family: 华文楷体;
			font-size: 24pt;"
	align=center>4.3 <!--kadov_tag{{<spaces>}}-->&nbsp;&nbsp;<!--kadov_tag{{</spaces>}}-->初始化单据公用功能</h1>

<p style="font-weight: bold;
			font-size: 18pt;
			font-family: 华文楷体;">4.3.1 <!--kadov_tag{{<spaces>}}-->&nbsp;<!--kadov_tag{{</spaces>}}-->单据编号、单据内码允许手工录入</p>

<p style="font-size: 18pt; font-family: 华文楷体;"><!--kadov_tag{{<spaces>}}-->&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;<!--kadov_tag{{</spaces>}}-->如果用户选择了〖系统设置〗→〖系统设置〗→〖进销存参数设置〗→〖系统设置〗中的单据编号、单据内码&quot;可手工录入&quot;选项，则用户可手工修改该单据上的系统顺序编号，否则用户不能修改该编号。</p>

<p style="font-weight: bold;
			font-size: 18pt;
			font-family: 华文楷体;">4.3.2 <!--kadov_tag{{<spaces>}}-->&nbsp;<!--kadov_tag{{</spaces>}}-->在【多级审核管理】中设置了该张单据进行多级审核设置</p>

<p style="font-size: 18pt; font-family: 华文楷体;"><!--kadov_tag{{<spaces>}}-->&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;<!--kadov_tag{{</spaces>}}-->在【多级审核管理】中设置了该张单据进行多级审核设置，则审核单据时系统会根据设置的审核级次判断单据审核状况。</p>

<p style="font-weight: bold;
			font-size: 18pt;
			font-family: 华文楷体;">4.3.3 <!--kadov_tag{{<spaces>}}-->&nbsp;&nbsp;<!--kadov_tag{{</spaces>}}-->使用单据自由项自定义单据功能</p>

<p style="font-size: 18pt; font-family: 华文楷体;"><!--kadov_tag{{<spaces>}}-->&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;<!--kadov_tag{{</spaces>}}-->系统单据提供了表头、表体各20个自由项供用户自定义单据功能，使用自定义单据功能重新设计了该单据、增加一些自定义字段，则单据头、单据体会相应增加一些自定义字段。</p>

<p style="font-weight: bold;
			font-size: 18pt;
			font-family: 华文楷体;">4.3.4 <!--kadov_tag{{<spaces>}}-->&nbsp;&nbsp;<!--kadov_tag{{</spaces>}}-->根据录入的经办人自动带出部门功能</p>

<p style="font-size: 18pt; font-family: 华文楷体;"><!--kadov_tag{{<spaces>}}-->&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;<!--kadov_tag{{</spaces>}}-->用户在单据录入时，录入&quot;经办人&quot;后会将默认部门自动携带过来。</p>

<p style="font-weight: bold;
			font-size: 18pt;
			font-family: 华文楷体;">4.3.5 <!--kadov_tag{{<spaces>}}-->&nbsp;&nbsp;<!--kadov_tag{{</spaces>}}-->F7调用基础资料提供模糊查询功能</p>

<p style="font-size: 18pt; font-family: 华文楷体;"><!--kadov_tag{{<spaces>}}-->&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;<!--kadov_tag{{</spaces>}}-->在单据上使用F7支持基础资料的模糊查询。用户可以在相应的基础资料字段（如供应商、货品等）使用F7按键直接调用相关基础资料信息。</p>

<p style="font-weight: bold;
			font-size: 18pt;
			font-family: 华文楷体;">4.3.6 <!--kadov_tag{{<spaces>}}-->&nbsp;<!--kadov_tag{{</spaces>}}-->初始化单据添加、删除单据体分录</p>

<p style="font-size: 18pt; font-family: 华文楷体;"><!--kadov_tag{{<spaces>}}-->&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;<!--kadov_tag{{</spaces>}}-->使用添加、删行按钮增删单据体分录信息，在工具栏上选择〖添加〗或使用快捷键Ctrl+N添加分录，选择〖删行〗或使用快捷键Ctrl+Del删除某笔不需要的分录信息。</p>

<p style="font-weight: bold;
			font-size: 18pt;
			font-family: 华文楷体;">4.3.7 <!--kadov_tag{{<spaces>}}-->&nbsp;<!--kadov_tag{{</spaces>}}-->初始化单据数值字段的显示精度</p>

<p style="font-size: 18pt; font-family: 华文楷体;"><!--kadov_tag{{<spaces>}}-->&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;<!--kadov_tag{{</spaces>}}-->所有初始化单据的数量、单价、金额以及合计字段的小数位数按〖系统设置〗→〖系统参数设置〗中设定的数量、单价、金额小数位数显示。</p>

<p style="font-weight: bold;
			font-size: 18pt;
			font-family: 华文楷体;">4.3.8 <!--kadov_tag{{<spaces>}}-->&nbsp;<!--kadov_tag{{</spaces>}}-->保存初始化单据</p>

<p style="font-size: 18pt; font-family: 华文楷体;"><!--kadov_tag{{<spaces>}}-->&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;<!--kadov_tag{{</spaces>}}-->确认单据信息录入完毕后，在工具栏上选择〖保存〗，或使用〖文件〗→〖保存〗，或使用快捷键Ctrl+S保存单据信息。</p>

<p style="font-weight: bold;
			font-size: 18pt;
			font-family: 华文楷体;">4.3.9 <!--kadov_tag{{<spaces>}}-->&nbsp;<!--kadov_tag{{</spaces>}}-->审核初始化单据</p>

<p style="font-size: 18pt; font-family: 华文楷体;"><!--kadov_tag{{<spaces>}}-->&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;<!--kadov_tag{{</spaces>}}-->要使新增的初始化单据生效，必须先审核初始化单据，审核后的初始化单据将不能做修改、删除操作。在工具栏上选择〖审核〗或使用快捷键Ctrl+F7，确定后初始化单据即审核成功。</p>

<p style="font-weight: bold;
			font-size: 18pt;
			font-family: 华文楷体;">4.3.10 <!--kadov_tag{{<spaces>}}-->&nbsp;<!--kadov_tag{{</spaces>}}-->反审核初始化单据</p>

<p style="font-size: 18pt; font-family: 华文楷体;"><!--kadov_tag{{<spaces>}}-->&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;<!--kadov_tag{{</spaces>}}-->在工具栏上选择〖反审核〗或使用快捷键Ctrl+F8，确定后初始化单据就反审核成功了。可对其做修改操作了。</p>

<p style="font-weight: bold;
			font-size: 18pt;
			font-family: 华文楷体;">4.3.11 <!--kadov_tag{{<spaces>}}-->&nbsp;<!--kadov_tag{{</spaces>}}-->提交初始化单据</p>

<p style="font-size: 18pt; font-family: 华文楷体;"><!--kadov_tag{{<spaces>}}-->&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;<!--kadov_tag{{</spaces>}}-->单据的提交功能在〖系统设置〗→〖进销存参数设置〗→〖系统设置〗→〖参数设置〗中&quot;是否启用先提交后审核单据&quot;中设置，&quot;是&quot;，则审核单据前必须先提交单据，反则不需要提交单据。在工具栏上选择〖提交〗，确定后初始化单据就提交成功了。</p>

<p style="font-weight: bold;
			font-size: 18pt;
			font-family: 华文楷体;">4.3.12 <!--kadov_tag{{<spaces>}}-->&nbsp;<!--kadov_tag{{</spaces>}}-->复制初始化单据</p>

<p style="font-size: 18pt; font-family: 华文楷体;"><!--kadov_tag{{<spaces>}}-->&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;<!--kadov_tag{{</spaces>}}-->使用复制功能，可以提高单据的录入速度。在工具栏上选择〖复制〗，系统自动弹出一张单据编号增一，单据内容跟原单一模一样的新单据。</p>

<p style="font-weight: bold;
			font-size: 18pt;
			font-family: 华文楷体;">4.3.13 <!--kadov_tag{{<spaces>}}-->&nbsp;<!--kadov_tag{{</spaces>}}-->设置初始化单据</p>

<p style="font-size: 18pt; font-family: 华文楷体;"><!--kadov_tag{{<spaces>}}-->&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;<!--kadov_tag{{</spaces>}}-->初始化单据的设置功能，主要是支持界面的自定义功能，用户可以根据需要对字段名称进行修改、调整字段摆放位置，并设置是否可见、是否合计、是否金额显示。在工具栏上选择〖设置〗或使用快捷键Ctrl+G，进入单据信息栏目的设置界面，在单据设置界面，系统提供顶、左、宽三个字段供用户自行调整字段位置。用户可以通过改变顶、左、宽的字段值来调整字段界面位置。</p>

<p style="font-weight: bold;
			font-size: 18pt;
			font-family: 华文楷体;">4.3.14 <!--kadov_tag{{<spaces>}}-->&nbsp;<!--kadov_tag{{</spaces>}}-->初始化单据列宽拖动保存</p>

<p style="font-size: 18pt; font-family: 华文楷体;"><!--kadov_tag{{<spaces>}}-->&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;<!--kadov_tag{{</spaces>}}-->在系统中，初始化单据各字段列宽以及单据字段位置都可以通过拖动来保存格式。当用户拖动字段宽度或改变字段位置时，单击鼠标右键，选择&quot;设置本机表格&quot;将表格格式保存到本地。选择&quot;保存表格到数据库&quot;则表格格式将被上传到服务器。</p>

<p style="font-weight: bold;
			font-size: 18pt;
			font-family: 华文楷体;">4.3.15 <!--kadov_tag{{<spaces>}}-->&nbsp;<!--kadov_tag{{</spaces>}}-->初始化单据报表</p>

<p style="font-size: 18pt; font-family: 华文楷体;"><!--kadov_tag{{<spaces>}}-->&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;<!--kadov_tag{{</spaces>}}-->在菜单上选择〖文件〗→〖报表〗或使用快捷键Ctrl+P，打开报表设置界面，点击〖新增〗，输入报表名称，再点击〖保存〗进入报表设计器界面。用户可以根据需要，自行增删需要打印的字段。操作方法同Excel表格，设定完后点击〖保存〗或将〖文件〗→〖另存为〗，然后退出设计器界面，点击〖保存报表〗将报表提交到服务器，即完成单据的报表设定工作。</p>

<p style="font-size: 18pt; font-family: 华文楷体;"><!--kadov_tag{{<spaces>}}-->&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;<!--kadov_tag{{</spaces>}}-->报表保存成功后，还可以使用〖设计报表〗重新修改报表格式，使用〖取消报表〗取消报表的设定操作，使用〖打印预览〗预览报表设定效果。</p>

<p style="font-weight: bold;
			font-size: 18pt;
			font-family: 华文楷体;">4.3.16 <!--kadov_tag{{<spaces>}}-->&nbsp;<!--kadov_tag{{</spaces>}}-->单据翻页</p>

<p style="font-size: 18pt; font-family: 华文楷体;"><!--kadov_tag{{<spaces>}}-->&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;<!--kadov_tag{{</spaces>}}-->单据保存完可以使用翻页功能浏览其他单据。选择菜单栏的〖数据〗→〖数据定位〗→〖上张/下张/首张/末张〗来浏览单据。</p>

<p style="font-weight: bold;
			font-size: 18pt;
			font-family: 华文楷体;">4.3.17 <!--kadov_tag{{<spaces>}}-->&nbsp;<!--kadov_tag{{</spaces>}}-->业务操作</p>

<p style="font-size: 18pt; font-family: 华文楷体;"><!--kadov_tag{{<spaces>}}-->&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;<!--kadov_tag{{</spaces>}}-->系统每张单据的菜单栏都提供一个业务操作功能，可以在单据界面，选择〖业务操作〗进行其他单据的操作，如查询货品即时库存。业务操作的优势：用户不需要退出单据界面查询系统其他信息，大大方便了业务单据的操作与查询。</p>

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