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<title>多级审核管理</title>

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<h1 style="text-align: center;
			font-family: 华文楷体;
			font-size: 24pt;"
	align=center>7.2 <!--kadov_tag{{<spaces>}}-->&nbsp;&nbsp;<!--kadov_tag{{</spaces>}}-->多级审核管理</h1>

<p style="font-weight: bold;
			font-family: 华文楷体;
			font-size: 18pt;">7.2.1 <!--kadov_tag{{<spaces>}}-->&nbsp;<!--kadov_tag{{</spaces>}}-->多级审核管理</p>

<p style="font-family: 华文楷体; font-size: 18pt;"><!--kadov_tag{{<spaces>}}-->&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;<!--kadov_tag{{</spaces>}}-->多级审核设置的权限只授予系统管理员。多级审核管理模块实际上是一个授权工作平台，类似用户管理，是对多级审核、审核人、审核权限、审核效果等进行授权的工作。审核授权之前，最好先在〖用户管理〗中对所有用户执行授权。</p>

<p style="font-family: 华文楷体; font-size: 18pt;"><!--kadov_tag{{<spaces>}}-->&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;<!--kadov_tag{{</spaces>}}-->无论系统业务处于初始化阶段还是正常阶段，系统管理员都可以在系统主界面上单击【我的A9】→【OA/CRM】→【审批中心】→【多级审核管理】打开&quot;系统基本资料(多级审核管理)&quot;窗口来进行多级审核的授权工作。</p>

<p style="font-family: 华文楷体; font-size: 18pt;"><!--kadov_tag{{<spaces>}}-->&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;<!--kadov_tag{{</spaces>}}-->在界面上，将所有单据按不同管理系统排列，置于左边，选中后，在右边进行多级审核设置，需要设置的内容包括以下内容：在该窗口中，左边列示系统所有业务单据，右边显示某种单据的多级审核设置。系统默认对所有业务单据均不启用多级审核授权，如果系统管理员对每种单据进行多级审核授权工作，先将光标移至选中的单据，用鼠标单击界面右上角〖管理〗按钮或使用快捷键Ins调出某单据相应的 
 &quot;多级审核设置&quot;窗口，如下图：</p>

<p style="text-align: center;
			font-family: 华文楷体;
			font-size: 18pt;"
	align=center><!--kadov_tag{{<spaces>}}-->&nbsp;<!--kadov_tag{{</spaces>}}--><img 
 src="多级审核设置界面.gif"
	x-maintain-ratio=TRUE
	style="border: none;
			width: 535px;
			height: 569px;
			float: none;"
	width=535
	height=569
	border=0></p>

<p style="text-align: center;
			font-family: 华文楷体;
			font-size: 12pt;"
	align=center>图7-2 多级审核设置界面</p>

<p style="font-family: 华文楷体; font-size: 18pt;"><!--kadov_tag{{<spaces>}}-->&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;<!--kadov_tag{{</spaces>}}-->系统设置多级审核最高级次为六级。在该窗口中，包括单据&quot;多级审核级次设定&quot;、&quot;用户列表&quot;、&quot;审核级次&quot;和&quot;参数&quot;几项设置。 
 对操作员授权包括以下两方面：</p>

<p style="font-weight: bold;
			font-family: 华文楷体;
			font-size: 18pt;">7.2.2 <!--kadov_tag{{<spaces>}}-->&nbsp;<!--kadov_tag{{</spaces>}}-->参数设置</p>

<p style="font-family: 华文楷体; font-size: 18pt;"><!--kadov_tag{{<spaces>}}-->&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;<!--kadov_tag{{</spaces>}}-->参数设置是多级审核授权的首要步骤。进入多级审核的界面后，就可以看到多级审核的参数设置。</p>

<p style="font-family: 华文楷体; font-size: 18pt;"><!--kadov_tag{{<spaces>}}-->&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;<!--kadov_tag{{</spaces>}}-->针对多级审核授权，系统提供了以下五个参数，以&quot;□&quot;表示未选中，打&quot;√&quot;表示选中，使用鼠标单击每个参数即可将未选中改为选中，或者相反。 
 下面对于相应参数进行逐一说明：</p>

<p style="font-weight: bold;
			font-family: 华文楷体;
			font-size: 18pt;">进行多级审核控制</p>

<p style="font-family: 华文楷体; font-size: 18pt;"><!--kadov_tag{{<spaces>}}-->&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;<!--kadov_tag{{</spaces>}}-->针对每张单据选择进行多级审核，是对多级审核处理的双重管理之一。如果选中，本单据才进行多级审核管理，否则即使进行了多级审核授权，系统都不会对本单据进行多级审核管理。</p>

<p style="font-weight: bold;
			font-family: 华文楷体;
			font-size: 18pt;">①按金额确认多级审核</p>

<p style="font-family: 华文楷体; font-size: 18pt;"><!--kadov_tag{{<spaces>}}-->&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;<!--kadov_tag{{</spaces>}}-->有的企业只将将达到一定规模的交易列入严格管理范畴，需要逐级审核交易确认，而对一般的单据或一般交易额度的业务并不进行多级审核。该选项可以达到用户要求。如果选中，则需要继续录入按最低限额本位币计算的金额。系统控制只有当业务金额达到了相应限额后才要启用多级审核。系统默认不选中。</p>

<p style="font-weight: bold;
			font-family: 华文楷体;
			font-size: 18pt;">②按金额确认审核级次</p>

<p style="font-family: 华文楷体; font-size: 18pt;"><!--kadov_tag{{<spaces>}}-->&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;<!--kadov_tag{{</spaces>}}-->系统单据都可以按金额确认审核级次根据用户确定的审核级次，分别增加一～六级本级审核最大限额（本位币）录入框，放在每一级次审核人列表的下方。只有选中按金额确认审核级次选项时，该录入项才会在界面出现。每一级审核的最大限额必须大于前一级，第一级审核的最大限额应大于按金额确认多级审核的最低限额。若用户录入的金额小于或等于前一级次，则在光标移动应弹出提示框：&quot;后一级次的审核限额应比前一级次大！&quot;，不允许执行其他操作，除最大一级可以为空外（为空表示无限制），其他级次不允许为空。在点击确定时应进行检查，不符合前述规则的，应弹出前述提示框，不执行保存操作。</p>

<p style="font-family: 华文楷体; font-size: 18pt;"><!--kadov_tag{{<spaces>}}-->&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;<!--kadov_tag{{</spaces>}}-->当用户选择金额确认审核级次时，按金额确认多级审核选项自动选上。但可只选按金额确认多级审核。将参数界面中原按金额确认多级审核的本位币（人民币）金额，改为最低限额（本位币）。只有当用户选择按金额确认多级审核时，该录入框才会出现。</p>

<p style="font-family: 华文楷体; font-size: 18pt;">当用户选择金额确认审核级次时，不显示具有业务审核权限的级次选择，默认最高级次为具有业务审核权限的级次，在单据不用进行下一级审核时自动进行业务审核（即当前审核人的最大本位币限额大于或等于单据金额本位币合计）。</p>

<p style="font-family: 华文楷体; font-size: 18pt;"><!--kadov_tag{{<spaces>}}-->&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;<!--kadov_tag{{</spaces>}}-->在单据任意一个级次审核成功后，系统根据参数判断是否需要进行下一级审核，若需要且该种单据启用工作流，则根据用户在基础系统中设置的工作流规则发送相应的消息。并由消息链接出单据。</p>

<p style="font-weight: bold;
			font-family: 华文楷体;
			font-size: 18pt;">③启用工作流</p>

<p style="font-family: 华文楷体; font-size: 18pt;"><!--kadov_tag{{<spaces>}}-->&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;<!--kadov_tag{{</spaces>}}-->在多级审核的参数设置中有启用工作流选项，该选项可随时修改。</p>

<p style="font-family: 华文楷体; font-size: 18pt;"><!--kadov_tag{{<spaces>}}-->&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;<!--kadov_tag{{</spaces>}}-->如果用户启用某种单据的多级审核控制，且启用工作流，则在用户点击参数界面确定时，将该种单据的每一级审核均作为事件导入工作流的事件库，并自动设定前后事件，以采购订单为例，采购订单进行多级审核，启用工作流，最高审核级次为四，则采购订单一、二、三、四级审核为事件，二级审核的前事件为一级审核，后事件为三级审核。默认形成的工作流规则是所有具有一级审核人权限的用户完成一级审核后自动发邮件给具备二级审核权限的人进行二级审核，依此类推。用户也可以修改规则或定义多个规则，收件人和发件人只能选择有相应权限的用户。</p>

<p style="font-weight: bold;
			font-family: 华文楷体;
			font-size: 18pt;">选择具有业务审核权限的级次</p>

<p style="font-family: 华文楷体; font-size: 18pt;"><!--kadov_tag{{<spaces>}}-->&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;<!--kadov_tag{{</spaces>}}-->业务审核是相对于形式审核、单据审核而言的，指对业务的正确性进行全面的检查，业务审核后单据可以执行相应正常的业务流程中下一阶段的业务操作，如单据关联、结转成本等等。 
 在单级审核中，审核即表示业务审核。如果选择了按金额确认审核级次，则不能选择具有业务审核权限的级次。</p>

<p style="font-family: 华文楷体; font-size: 18pt;"><!--kadov_tag{{<spaces>}}-->&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;<!--kadov_tag{{</spaces>}}-->该选项是最关键的控制点之一，即规定在第几级审核后，可以进行下一步如关联单据的操作，系统默认为最高级次审核（第六级）。一般来说，单据是到最高一个级次的审核后才能继续进行操作。 
 但是也有不少处理，对某一级审核是业务审核，审核后就可以进行下一步操作，其他的审核属于形式审核或单据审核，不影响实际业务进程。 实际上，这个确认是确认业务控制点处于何种审核级次。</p>

<p style="font-family: 华文楷体; font-size: 18pt;"><!--kadov_tag{{<spaces>}}-->&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;<!--kadov_tag{{</spaces>}}-->另外，该设置级次不能超过本单据多级审核的最高审核级次，所以，如果用户首先确定单据的&quot;多级审核级次设定&quot;（也默认为六级），减少设置级次后，系统会禁止设置，并给出&quot;该单据的业务控制级次等于当前设置的值，因此当前设置不能更改为大于业务控制级次，想要设置更少的审核级，请先在&quot;参数&quot;中重新设置单据的业务控制级次。&quot;的提示。</p>

<p style="font-family: 华文楷体; font-size: 18pt;"><!--kadov_tag{{<spaces>}}-->&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;<!--kadov_tag{{</spaces>}}-->特别需要注意的是： 
 如果在日常使用过程中，需要更改某单据的业务审核级次，必须保证所有该种单据处于以下一种状态：</p>

<p style="font-family: 华文楷体; font-size: 18pt;">１、处于尚未进行任何一级审核的新增状态；</p>

<p style="font-family: 华文楷体; font-size: 18pt;">２、已完成了业务审核；</p>

<p style="font-family: 华文楷体; font-size: 18pt;">３、只要存在不属于上述任一种情况的单据存在，这种变更便不能完成。</p>

<p style="font-family: 华文楷体; font-size: 18pt;"><span style="font-weight: bold;">注意事项：</span>多级审核更改审核级次时，最好将全部级次审核完毕后再进行审核级次的修改。</p>

<p style="font-weight: bold;
			font-family: 华文楷体;
			font-size: 18pt;">④审核时必须逐级进行</p>

<p style="font-family: 华文楷体; font-size: 18pt;"><!--kadov_tag{{<spaces>}}-->&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;<!--kadov_tag{{</spaces>}}-->该选项是确认用户的工作流程，如果选择该选项，系统将控制必须按顺序进行审核，即只有上一级审核人完成了的审核之后，相对下一级审核人才能继续对该单据执行审核操作；如果不选择，则每个授权审核的操作员都可以随时对该单据进行自己授权级次的审核。为保证业务流程的通畅和管理方便，建议选择该选项。</p>

<p style="font-weight: bold;
			font-family: 华文楷体;
			font-size: 18pt;">⑤修改无须反审核到最低一级审核</p>

<p style="font-family: 华文楷体; font-size: 18pt;"><!--kadov_tag{{<spaces>}}-->&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;<!--kadov_tag{{</spaces>}}-->选择该选项，则表示如果不是业务级次审核通过，在之前均可以进行单据的修改工作；不选择该选项，则表示无论该单据审核到何级次，均要求反审核到最低一级才能修改该单据。系统默认不选中该选项。</p>

<p style="font-family: 华文楷体; font-size: 18pt;"><!--kadov_tag{{<spaces>}}-->&nbsp;<!--kadov_tag{{</spaces>}}--><img 
 src="小博士.gif"
	x-maintain-ratio=TRUE
	style="border: none;
			width: 62px;
			height: 64px;
			float: none;"
	width=62
	height=64
	border=0>小博士：启用多级审核后，单据的审核状态区分为三种：未审核、审核中、已审核。新增的单据处于未审核状态，未审核到最后一个级次的单据处于审核中状态，已经进行完最后一个级次审核的单据处于已审核状态。</p>

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</html>
